Firmy ochroniarskie zajmują się zabezpieczeniem majątku i zdrowia osób, z którymi podpisują stosowne umowy. Specyfika tej pracy wymaga posiadania wiedzy i informacji o danych poufnych i wrażliwych. Taka sytuacja nakłada na firmy ochroniarskie obowiązek zabezpieczenia posiadanych dokumentów i uniemożliwienie dostępu do nich przez osoby postronne. Najlepiej, kiedy w organizacji zostaną opracowane procedury i sposoby przechowywania i obiegu dokumentów. Ważnym elementem takich działań jest sejf na dokumenty. Ważne, aby był on wyposażony w zabezpieczenia uniemożliwiające kradzież lub zniszczenie przechowywanej zawartości. Dla szczególnie ważnych informacji można stworzyć oddzielne pomieszczenia magazynowe.
Przechowywanie wyposażenia i środków do obrony
Ochrona osób i mienia wymaga wyposażenia pracowników w broń i środków ochrony osobistej. Ich przechowywanie musi być zgodne z przepisami prawa. Od rodzajów posiadanych przez firmy jednostek broni zależy jakie klasy ochrony będą musiały mieć szafy na broń. Wyposażenie dodatkowe szaf w postaci kasetek na broń krótka oraz zapasowe magazynki ułatwia obsługę magazynu broni. Jeżeli agencja posiada broń długą, szafa musi być dopasowana i posiadać uchwyty pewnie utrzymujące broń w pionie. Szafa na broń oprócz zabezpieczenia kluczem lub kodem powinna być przytwierdzona do podłoża. Chroni to przed kradzieżą szafy oraz zniszczeniem zawartości. W takich miejscach nie można zapomnieć przed dodatkowymi zabezpieczeniami chroniącymi pomieszczenia przed dostępem osób postronnych.
