Przesyłka dokumentów – jak ją zabezpieczyć?

/
Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Przesyłanie dokumentów jest jednym z najbardziej newralgicznych punktów całego procesu zawierania umów, czy przekazywania ważnych informacji. Mogą znajdować się w nich dane osobowe lub poufne informacje dotyczące firmy – z tego względu niedbałe wrzucenie takiej przesyłki w zwykłą kopertę i powierzenie jej pierwszemu lepszemu dostawcy nie jest dobrym pomysłem (z pewnością nie zrobi też dobrego wrażenia u odbiorcy naszej paczki). Jak więc zabezpieczyć dokumenty?

Koperta

Jest to pierwszy etap zabezpieczania naszych dokumentów, odpowiadający za ich bezpieczeństwo najbardziej bezpośrednio. Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem będą koperty bezpieczne. Zapewniają zarówno prywatność jak i bezpieczeństwo przed warunkami atmosferycznymi – w rodzaju deszczu – i, ogólniej, wilgocią. Wykonuje się je z specjalnej folii. Po ich zamknięciu nie jest możliwe otworzenie, bez poważnego rozerwania całej koperty (która jednak jest, ogólnie rzecz biorąc, bardzo wytrzymała na rozerwania): działa to nieco podobnie, jak dawne woskowe pieczęcie, upewniające adresata, że listu nikt wcześniej nie otworzył. Dane na nich wypisane na ogół można zakryć, a same koperty mogą być wykonane w ten sposób, że, nawet patrząc pod światło, nie da się podejrzeć ich zawartości.

Dostawca

Zapakowane już w bezpieczną kopertę dokumenty należy wysłać za pośrednictwem zaufanej firmy. Nie można zapomnieć o sprawdzeniu przedtem jej polityki co do przesyłania dokumentów, czy zaginionych paczek. Warto zwrócić też uwagę na to, czy przesyłki są ubezpieczane i na jaką kwotę. Trzeba liczyć się z tym, że najbezpieczniejsza opcja może nie być najtańszą, ale jest to coś, na czym nie warto oszczędzać.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Latarki i urządzenia termowizyjne – gdzie kupować?
Latarki i urządzenia termowizyjne – gdzie kupować?
Dla bardzo wielu osób jednymi z ważniejszych akcesoriów stają się powoli latarki i urządzenia termowizyjne. Dla myśliwych, osób zainteresowanych surviwalem […]
Jakie formalności trzeba spełnić, aby móc wziąć kredyt hipoteczny?
Jakie formalności trzeba spełnić, aby móc wziąć kredyt hipoteczny?
Środki finansowe są niezbędne do życia, ale czasami nawet dobrze płatna praca nie jest w stanie zapewnić je w odpowiedniej […]
Wpływ zawieszenia na komfort jazdy
Wpływ zawieszenia na komfort jazdy
Zawieszenie w samochodzie osobowym jest to element podwozia, który łączy koła pojazdu z karoserią. Składa się z elementów prowadzących koło, […]